就现在外贸企业而言，海关数据很多外贸企业都不想使用任何外贸软件，公司人不多，管理也很直接。老板就是这么说的。
在数据管理方面，可以按照文件目录的形式进行分类，简单明了，便于小学生掌握。但是，当文件太多时，目录太长，不便于检索。而且，老板对这种管理方式很有信心，因为这种方式更容易理解，如果有人向他推荐其他的管理方式，他会觉得多余。
相反，在贸易市场活跃的地区，信息管理的使用率相对较高。例如，在杭州、上海、北京、武汉等地，许多企业都采用了标准化的信息管理模式。一方面，它促进了公司内部的分工与合作。分享;另一方面，它也留下了标准、成熟、具有一定规模和强度的外部形象。
企业使用信息管理的原因包括以下几个方面:
(1)对外贸易是面向发达国家或更严格的商业规则，这些规则要求遵守规则才能实现贸易，所以软件的使用可以带来很多方便。同时，许多发达国家都有很高的信息化程度，而且信息管理企业文化的运用更贴近当地客户文化。
(2)软件系统以数据库的数据管理代替传统的目录管理，使数据的分类和存储更加方便。只要能在窗口中随时查找到订单和合同数据，数据库的存储可以分类和灵活检索各种文档，数据可以统一备份和传输。存储，这当然比文件管理更加方便和灵活。
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